Политика конфиденциальности

Редакция от 17 июня 2025 г.

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей интернет-сервиса PDF, доступного по адресу https://my-pdf.ru (далее — Сайт).

Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ), Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иными нормативными актами Российской Федерации.

1. Оператор персональных данных

Оператор: PDF
E-mail для обращений по персональным данным: info@my-pdf.ru
Сайт: https://my-pdf.ru

2. Основные термины

Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу.

Обработка ПДн — любое действие с ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Пользователь — любое физическое лицо, посещающее Сайт и/или использующее его функции.

Файлы cookie — небольшие фрагменты данных, сохраняемые браузером на устройстве Пользователя.

3. Принципы обработки персональных данных

Оператор обрабатывает ПДн на основе принципов законности, справедливости, ограничения обработки достижением конкретных целей, недопустимости объединения несовместимых баз данных, соответствия объёма и характера обрабатываемых ПДн заявленным целям, точности, достаточности и актуальности ПДн.

4. Категории обрабатываемых персональных данных

4.1. Данные, предоставляемые при регистрации

При создании учётной записи Оператор обрабатывает:

имя;
адрес электронной почты (e-mail);
пароль (хранится в виде криптографического хеша, не подлежит восстановлению в исходном виде).

4.2. Данные, автоматически передаваемые при использовании Сайта

При посещении Сайта и использовании инструментов обработки PDF могут автоматически обрабатываться:

IP-адрес;
сведения о браузере, операционной системе и типе устройства;
дата и время обращения;
адреса запрашиваемых страниц и referrer;
идентификатор сессии (session ID);
технические cookie, необходимые для работы Сайта.

4.3. Загружаемые файлы

При использовании функций объединения и сжатия PDF Пользователь может загружать файлы. Загруженные документы могут содержать персональные данные третьих лиц (ФИО, реквизиты, иные сведения). Оператор обрабатывает такие файлы исключительно для выполнения запрошенной операции.

Также сохраняются метаданные файлов: исходное имя файла, размер, статус и результат обработки.

4.4. Данные, собираемые с помощью аналитических инструментов

При согласии Пользователя на использование cookie могут обрабатываться данные о поведении на Сайте (см. раздел 8).

5. Цели обработки персональных данных

Цель	Категории данных	Правовое основание
Предоставление доступа к инструментам обработки PDF	загружаемые файлы, session ID, технические данные	исполнение пользовательского запроса; согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ)
Регистрация и авторизация на Сайте	имя, e-mail, хеш пароля	согласие; договор (пользовательское соглашение)
Обеспечение безопасности и стабильной работы Сайта	IP-адрес, логи, session ID	законный интерес Оператора; исполнение требований законодательства
Анализ посещаемости и улучшение Сайта	cookie, данные аналитики	согласие Пользователя (п. 1 ч. 1 ст. 6, ст. 9 152-ФЗ)
Ответ на обращения Пользователей	e-mail, содержание обращения	согласие; исполнение требований законодательства

6. Условия и способы обработки

Обработка ПДн осуществляется с использованием средств автоматизации и без них.

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий, в том числе:

использование защищённого соединения (HTTPS) при его наличии;
ограничение доступа к ПДн;
хеширование паролей;
регулярное удаление временных файлов и устаревших данных.

7. Сроки хранения персональных данных

Загруженные PDF-файлы и результаты обработки — не более 48 часов с момента создания задачи, после чего удаляются автоматически.
Данные учётной записи — до удаления аккаунта Пользователем или до получения Оператором требования об удалении, если иное не предусмотрено законом.
Технические логи — в сроки, необходимые для обеспечения безопасности и расследования инцидентов, но не дольше, чем это требуется законодательством.
Cookie — в соответствии с настройками браузера и сроками, указанными в cookie-файлах.

По достижении целей обработки ПДн подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не установлено законом.

8. Использование аналитических сервисов

При использовании счётчика «Яндекс.Метрика» (ООО «Яндекс», 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16; Политика конфиденциальности Яндекса) обрабатываются обезличенные и/или иные данные о действиях Пользователя: IP-адрес, тип браузера и устройства, источник перехода, просмотренные страницы, клики, длительность визита. При включённых опциях (вебвизор, карта кликов) могут фиксироваться перемещения курсора и содержимое экрана.

Цель — анализ посещаемости и улучшение Сайта. Правовое основание — согласие Пользователя. Отказ возможен через настройки браузера или инструмент отказа Яндекса.

9. Передача персональных данных третьим лицам

Оператор не продаёт и не передаёт ПДн третьим лицам в маркетинговых целях.

Передача возможна:

поставщикам инфраструктуры (хостинг, облачные сервисы) — в объёме, необходимом для функционирования Сайта, при условии соблюдения ими требований 152-ФЗ;
Яндексу — при использовании «Яндекс.Метрики» (см. раздел 8);
государственным органам — в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Трансграничная передача ПДн осуществляется только при наличии правовых оснований, предусмотренных 152-ФЗ.

10. Файлы cookie

Сайт использует cookie для:

поддержания сессии и работы инструментов PDF;
сохранения выбора Пользователя относительно cookie (cookie_consent_accepted, cookie_consent_ip) сроком до 180 суток; при смене браузера или IP-адреса уведомление показывается снова;
сбора статистики посещаемости (при наличии счётчика аналитики и согласии Пользователя).

Пользователь может ограничить или запретить использование cookie в настройках браузера. Отключение технически необходимых cookie может сделать невозможным использование отдельных функций Сайта.

Уведомление о cookie отображается при первом посещении. Нажимая «Принять», Пользователь даёт согласие на использование cookie в описанных целях.

11. Права субъекта персональных данных

Пользователь имеет право:

получать информацию об обработке своих ПДн;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения ПДн, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не являются необходимыми для заявленной цели;
отозвать согласие на обработку ПДн;
обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в суд.

Для реализации прав направьте запрос на info@my-pdf.ru с указанием ФИО и сути обращения. Оператор рассмотрит запрос в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с даты получения, если иной срок не установлен законом.

12. Отзыв согласия

Пользователь вправе отозвать согласие на обработку ПДн, направив письмо на info@my-pdf.ru. При отзыве согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает ПДн в срок не более 30 дней, если сохранение не требуется законом или для защиты прав Оператора.

Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до его отзыва.

13. Обработка персональных данных несовершеннолетних

Сайт не предназначен для лиц младше 14 лет. Оператор сознательно не собирает ПДн несовершеннолетних без согласия законных представителей. При выявлении таких данных Оператор примет меры к их удалению.

14. Изменение Политики

Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на Сайте по адресу https://my-pdf.ru/privacy-policy, если иное не указано в тексте.

Рекомендуем периодически проверять актуальную версию Политики.

15. Контактная информация

По вопросам обработки персональных данных обращайтесь:

E-mail: info@my-pdf.ru
Сайт: https://my-pdf.ru

Настоящий документ является публичным. Использование Сайта означает ознакомление с Политикой.