RTF (Rich Text Format) — один из самых живучих форматов документов. Его создала Microsoft ещё в конце 1980-х, и с тех пор RTF понимают практически все текстовые редакторы: WordPad, Microsoft Word, LibreOffice Writer, TextEdit на Mac. В RTF до сих пор выгружают справки, выписки и отчёты многие учётные, банковские и государственные программы, а ещё в нём сохраняют документы, когда нужно, чтобы файл точно открылся «у всех».
Но «откроется у всех» не значит «будет выглядеть одинаково у всех». Разные редакторы по-разному отображают шрифты, отступы и таблицы, а многие порталы для подачи документов принимают только PDF. Поэтому RTF-файлы часто приходится переводить в PDF. Быстрее всего это сделать через онлайн-конвертер RTF в PDF: загружаете файл, сервис обрабатывает его через LibreOffice и возвращает PDF с сохранением оформления.
Коротко: как перевести RTF в PDF онлайн
- Откройте страницу RTF в PDF.
- Перетащите до 20 файлов RTF в область загрузки.
- Нажмите «Конвертировать в PDF».
- Скачайте готовые PDF — отдельный файл для каждого документа.
Что такое RTF и чем он отличается от DOCX и PDF
RTF — текстовый формат с разметкой: внутри файла хранится текст и команды оформления (шрифт, размер, жирный, курсив, выравнивание, таблицы, вставленные изображения). Его главное достоинство — совместимость: RTF откроет даже простой WordPad, который есть в любой Windows. Недостатки — ограниченные возможности оформления по сравнению с DOCX и большой размер файлов с картинками.
DOCX — современный формат Microsoft Word с полным набором возможностей: стили, сноски, оглавления, рецензирование. PDF — формат для чтения и печати: он фиксирует вид каждой страницы и выглядит одинаково везде. Логика простая: RTF и DOCX — для редактирования, PDF — для отправки, печати и хранения.
Зачем переводить RTF в PDF
- Одинаковый вид на любом устройстве. В PDF шрифты, отступы и таблицы зафиксированы. Документ не «поплывёт» на телефоне или в другом редакторе.
- Требования порталов и организаций. Сайты госуслуг, вузов, работодателей и тендерных площадок обычно принимают PDF, а не RTF.
- Защита от случайных изменений. RTF легко отредактировать в любом редакторе, PDF воспринимается как итоговый документ.
- Меньше размер при картинках. RTF хранит изображения неэффективно, и файл со сканами может весить десятки мегабайт. PDF обычно заметно компактнее.
- Архив. Через годы PDF откроется и будет выглядеть так же, тогда как поддержка старых особенностей RTF в редакторах постепенно меняется.
Откуда берутся RTF-файлы и что с ними делать
Выгрузки из учётных и банковских программ
Многие бухгалтерские, кадровые и банковские системы умеют сохранять печатные формы в RTF: справки о доходах, выписки по счёту, приказы, ведомости, характеристики. Обычно такие файлы выгружаются пачкой, и их нужно отправить в другую организацию или приложить к заявлению на портале. Удобный порядок действий: выгрузите все документы в одну папку, загрузите их в конвертер разом (до 20 штук), скачайте PDF и при необходимости объедините их в один файл в нужном порядке. Перед отправкой откройте пару документов и проверьте, что таблицы и реквизиты отображаются корректно.
Документы из WordPad и старых редакторов
WordPad много лет сохранял документы в RTF по умолчанию, поэтому на старых компьютерах и в архивах организаций их накопилось очень много. В последних версиях Windows 11 WordPad удалён, и такие файлы иногда просто нечем открыть. Онлайн-конвертация в PDF решает задачу без установки офисного пакета: вы получаете документ, который можно прочитать на любом устройстве и сохранить в архив.
Шаблоны и бланки
Бланки заявлений, договоров и анкет иногда распространяются в RTF, потому что его откроет любой редактор. Заполните бланк в удобной программе, сохраните и переведите в PDF — так заполненный документ не изменится при открытии у получателя, а поля и таблицы останутся на своих местах.
Документы, которые нужно отредактировать
Если документ ещё будет меняться, конвертируйте в PDF только финальную версию, а рабочую храните в RTF или DOCX. PDF — это «слепок» для отправки и хранения, а не формат для дальнейшей работы с текстом.
Как перевести RTF в PDF онлайн: пошаговая инструкция
- Откройте конвертер. Перейдите на страницу RTF в PDF. Регистрация не нужна, сервис работает на компьютере, планшете и телефоне.
- Загрузите документы. Перетащите файлы RTF в область загрузки или нажмите на неё и выберите их. За раз можно загрузить до 20 файлов общим размером до 100 МБ — удобно, когда из учётной программы выгружена пачка справок.
- Запустите конвертацию. Нажмите «Конвертировать в PDF». Документы обрабатываются на сервере в фоновой очереди с помощью LibreOffice.
- Скачайте результат. Для каждого RTF появится отдельная ссылка на PDF.
- Проверьте PDF. Пролистайте документ: убедитесь, что таблицы не разъехались, а шрифты выглядят правильно.
Что сохраняется: шрифты (если они распространённые), жирный, курсив и подчёркивание, размеры текста, выравнивание и отступы, таблицы с границами, вставленные изображения, колонтитулы и разрывы страниц. Документ отображается так, как его видит LibreOffice, — в большинстве случаев это полностью совпадает с видом в Word, но сложная вёрстка может немного отличаться.
Как подготовить RTF к конвертации
Используйте распространённые шрифты
RTF не встраивает шрифты в файл — он лишь указывает их названия. Если в документе использован редкий шрифт, при конвертации он будет заменён похожим, и текст может сдвинуться. Для деловых документов лучше всего подходят Times New Roman, Arial, Calibri, Verdana. Если документ пришёл из учётной программы с необычным шрифтом, откройте его в Word или LibreOffice, выделите весь текст и смените шрифт.
Проверьте таблицы
Таблицы — самое уязвимое место RTF. Если ширина таблицы больше ширины страницы, правый край может оказаться за полем. Откройте документ в редакторе и убедитесь, что таблица помещается в границы листа, а ширина столбцов задана явно. В Word удобно использовать «Автоподбор по ширине окна».
Задайте параметры страницы
Конвертер использует размер страницы, поля и ориентацию, сохранённые в самом RTF. Если документ должен быть на A4 с полями по ГОСТу или в альбомной ориентации, настройте это в редакторе и сохраните файл перед загрузкой.
Сожмите или замените тяжёлые изображения
Картинки в RTF могут сильно раздувать файл. Если документ весит десятки мегабайт, откройте его в Word, сожмите рисунки или вставьте их заново в меньшем разрешении. Это ускорит загрузку и уменьшит итоговый PDF.
Уберите следы редактирования
Если документ правили несколько человек, в нём могут остаться скрытые комментарии или исправления. Перед конвертацией примите все изменения и удалите примечания, чтобы в PDF попал только чистовой текст.
Другие способы перевести RTF в PDF
Microsoft Word
Откройте RTF в Word и выберите Файл → Сохранить как → PDF. Плюсы: максимально точный вид документа, можно сразу что-то исправить. Минусы: нужен платный Word, файлы обрабатываются по одному.
WordPad и «Microsoft Print to PDF»
В WordPad нет прямого сохранения в PDF, но можно выбрать Файл → Печать и принтер «Microsoft Print to PDF». Плюсы: встроено в Windows. Минусы: WordPad поддерживает не все элементы RTF (например, сложные таблицы), а в последних версиях Windows 11 он и вовсе удалён из системы.
LibreOffice Writer
Откройте RTF и выберите Файл → Экспорт в PDF. Плюсы: бесплатно, офлайн, много настроек PDF. Минусы: нужна установка. Наш сервис использует тот же движок, поэтому результат будет таким же.
TextEdit и печать в PDF на Mac
TextEdit открывает RTF «из коробки»: выберите Файл → Экспортировать как PDF. Плюсы: встроено в macOS. Минусы: сложные таблицы и изображения отображаются не всегда корректно.
Google Документы
Загрузите RTF на Google Диск, откройте в Документах и выберите Файл → Скачать → Документ PDF. Плюсы: бесплатно, в браузере. Минусы: нужен аккаунт, оформление при импорте иногда упрощается, файл остаётся в облаке.
Сравнение способов
| Способ | Установка | Несколько файлов | Точность оформления | Стоимость |
|---|---|---|---|---|
| Онлайн-конвертер my-pdf.ru | Не нужна | До 20 сразу | Высокая (LibreOffice) | Бесплатно |
| Microsoft Word | Нужна | По одному | Максимальная | Платная подписка |
| WordPad + печать в PDF | Встроено (не во всех версиях) | По одному | Средняя | Бесплатно |
| LibreOffice Writer | Нужна | По одному | Высокая | Бесплатно |
| TextEdit (Mac) | Встроено в macOS | По одному | Средняя | Бесплатно |
| Google Документы | Не нужна, нужен аккаунт | По одному | Средняя | Бесплатно |
Какой способ выбрать
Если Word установлен и документ один, удобно сохранить его в PDF прямо из Word — заодно можно поправить текст. Если же документов много (например, выгрузка справок на всех сотрудников), вы работаете с чужого компьютера, планшета или телефона либо на компьютере нет офисного пакета, быстрее воспользоваться онлайн-конвертером: он обработает до 20 файлов за раз и вернёт отдельный PDF для каждого. Встроенные средства вроде WordPad и TextEdit подойдут для простых документов без сложных таблиц.
Когда нужно перевести пачку документов или под рукой нет Word, удобнее всего онлайн-конвертер RTF в PDF.
Типичные проблемы и их решения
Шрифт в PDF отличается от исходного
В документе использован шрифт, которого нет на сервере, и он был заменён похожим. Смените шрифт на распространённый в редакторе и повторите конвертацию.
Таблица выходит за край страницы
Ширина таблицы больше области печати. Уменьшите ширину столбцов или включите автоподбор по ширине окна в Word, сохраните RTF и загрузите снова. Для очень широких таблиц выберите альбомную ориентацию страницы.
Появились лишние пустые страницы
Обычно это следствие лишних разрывов страниц или пустых абзацев в конце документа. Удалите их в редакторе. Если PDF уже получен, уберите пустые страницы инструментом «Упорядочить PDF».
Кириллица отображается неправильно
Старые RTF-файлы иногда содержат неверно указанную кодировку. Откройте документ в Word или LibreOffice, убедитесь, что текст читается, и пересохраните его — в RTF или сразу в DOCX, а затем воспользуйтесь конвертером Word в PDF.
PDF получился тяжёлым
В документе крупные изображения. Сожмите их в редакторе или пропустите готовый PDF через «Сжать PDF».
Нужно объединить несколько справок в один файл
Каждый RTF превращается в отдельный PDF. Объедините их инструментом «Объединить PDF» в нужном порядке.
Нужно снова отредактировать документ
Редактируйте исходный RTF. Если остался только PDF, воспользуйтесь инструментом «PDF в RTF» или «PDF в Word» — но имейте в виду, что обратная конвертация не всегда точно восстанавливает вёрстку.
Похожие форматы
Если ваш документ не в RTF, используйте подходящий конвертер: для файлов Microsoft Word — Word в PDF, для документов LibreOffice — ODT в PDF, для простого текста без оформления — TXT в PDF.
Безопасность и конфиденциальность
RTF-документы из учётных программ часто содержат персональные данные: ФИО, паспортные данные, суммы, реквизиты. Поэтому:
- регистрация не требуется, мы не собираем контактные данные;
- файлы обрабатываются только для конвертации и не публикуются;
- исходные RTF и готовые PDF автоматически удаляются с сервера в течение 48 часов;
- для особо чувствительных документов поставьте на PDF пароль инструментом «Защитить PDF».
Частые вопросы
Можно ли перевести RTF в PDF бесплатно?
Да, конвертер бесплатный, без регистрации и водяных знаков. Ограничение — до 20 файлов за раз общим размером до 100 МБ.
Сохранится ли форматирование?
Да: шрифты, начертания, выравнивание, таблицы, изображения и колонтитулы переносятся в PDF так, как их отображает LibreOffice.
Можно ли изменить размер страницы или поля при конвертации?
Нет, в конвертере таких настроек нет — используются параметры страницы из самого документа. Настройте их в редакторе перед загрузкой.
Чем открыть RTF, если нет Word?
RTF открывают LibreOffice Writer, TextEdit на Mac, Google Документы и многие другие редакторы. А если нужен просто PDF для отправки, редактор вообще не нужен — достаточно онлайн-конвертера.
Можно ли перевести RTF в PDF на телефоне?
Да. Откройте страницу конвертера в мобильном браузере, выберите файл из почты, мессенджера или «Файлов» и нажмите «Конвертировать в PDF».
Распознаётся ли текст на картинках внутри RTF?
Нет. Текст документа переносится в PDF как текст, а изображения — как изображения, без распознавания.
Сколько хранятся файлы?
Не более 48 часов, затем удаляются автоматически. Скачайте PDF сразу после конвертации.
Итог
RTF удобен для обмена документами между разными программами, а PDF — для отправки, печати и архива. Чтобы результат был аккуратным, используйте распространённые шрифты, проверьте ширину таблиц и параметры страницы. Затем загрузите документы в конвертер RTF в PDF — до 20 файлов за раз, бесплатно и без регистрации.